Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je G+P Technik s.r.o., Konzumní 92, 252 62 Horoměřice, Česká republika, IČO 26702541, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 88397. V otázkách osobních údajů nás kontaktujte na gptechnik@gptechnik.cz nebo poštou na uvedené adrese.
Jaké údaje můžeme zpracovávat
Rozsah závisí na tom, jak s námi komunikujete nebo zda jste obchodním kontaktem. Evidence společností může obsahovat pouze údaje o právnické osobě; ty samy o sobě nejsou osobními údaji. Pokud evidujeme konkrétní kontaktní osobu, mohou se zpracovávat:
- jméno, pracovní pozice a příslušnost ke společnosti;
- pracovní telefon a e-mail;
- údaje o obchodní komunikaci, jednáních, úkolech a navazujících krocích;
- fotografie nebo příloha, pokud je správce přidá k záznamu;
- datum narození, pouze pokud jej správce do evidence vloží. Tento údaj nezadávejte, pokud pro něj nemáte konkrétní a oprávněný obchodní důvod;
- údaje, které nám sami pošlete e-mailem nebo sdělíte telefonicky;
- technické údaje potřebné pro bezpečný provoz webu, například čas požadavku, IP adresu a údaje o zařízení či prohlížeči, pokud je zpracovává hostingová platforma.
Proč a na jakém základě údaje používáme
Osobní údaje používáme jen pro konkrétní účely:
- odpověď na dotaz a příprava nebo plnění smlouvy — pokud je to nutné pro kroky před uzavřením smlouvy nebo pro smlouvu s danou osobou;
- správa obchodních vztahů se zákazníky, dodavateli a jejich kontaktními osobami, vedení historie jednání a plánování dalších kroků — na základě našeho oprávněného zájmu na řádné obchodní komunikaci a spolupráci;
- zabezpečení webu a administrace a předcházení zneužití — na základě oprávněného zájmu na bezpečném provozu;
- plnění zákonných povinností a ochrana nebo uplatnění právních nároků;
- zveřejnění kontaktních údajů členů týmu nebo fotografií pouze pro prezentaci firmy a obchodní komunikaci, na příslušném právním základě podle konkrétní situace.
Odkud údaje získáváme
Údaje získáváme přímo od vás, od společnosti, kterou zastupujete, při obchodním jednání, případně z veřejných profesních zdrojů. Kontaktní údaje vložené do interní evidence se automaticky nezveřejňují na webu.
Administrace a zabezpečení
Interní evidence obchodních společností a kontaktních osob je určena pro správu vztahů se zákazníky a dodavateli a není veřejně přístupná. Přístup do administrace je omezen na oprávněného správce a ověřován přihlášením. Přihlašovací identifikátor může být použit pouze k ověření oprávnění správce. Do evidence nevkládejte citlivé údaje ani informace, které nejsou potřebné pro obchodní spolupráci.
Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje zpřístupňujeme pouze v rozsahu potřebném pro uvedené účely:
- poskytovateli hostované platformy ChatGPT Sites a jeho dodavatelům infrastruktury, kteří zajišťují hosting, databázi, ukládání souborů, údržbu a zabezpečení webu;
- poskytovateli e-mailu a IT služeb používaných při komunikaci a provozu firmy;
- orgánům veřejné moci nebo odborným poradcům, pokud to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné pro ochranu práv.
Hosting a předávání do zahraničí
Web a jeho administrace jsou provozovány prostřednictvím služby ChatGPT Sites. OpenAI zpracovává hostovaná data za účelem hostování, údržby a podpory webu; na technickém provozu se mohou podílet její dílčí poskytovatelé. Konkrétní podmínky, umístění zpracování a případné záruky při předání mimo Evropský hospodářský prostor se řídí podmínkami a dodatkem o zpracování údajů vztahujícími se k používanému účtu. Proto zde neuvádíme neověřenou konkrétní zemi ani mechanismus předání.
- Informace o zpracování dat službou Sites: https://help.openai.com/en/articles/20001341-chatgpt-sites-how-to-prepare-a-privacy-policy
- Dodatek OpenAI o zpracování údajů pro Sites: https://openai.com/cs-CZ/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/
- Seznam dílčích zpracovatelů OpenAI: https://openai.com/cs-CZ/policies/sub-processor-list/
Jak dlouho údaje uchováváme
Obchodní kontakty a záznamy uchováváme po dobu, kdy jsou potřebné pro obchodní vztah, jeho historii a navazující komunikaci. Jejich potřebnost průběžně kontrolujeme a údaje, které již nejsou potřebné, odstraníme nebo anonymizujeme. Údaje, které musíme uchovávat podle právních předpisů, uchováváme po dobu stanovenou příslušným předpisem. Technické záznamy hostingu mohou mít dobu uchování stanovenou poskytovatelem služby.
Vaše práva
Podle okolností a použitého právního základu můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku nebo požádat o přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej odvolat. Žádost pošlete na gptechnik@gptechnik.cz; odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz/.
Cookies, měření a automatizované rozhodování
Vlastní analytické ani reklamní měření na webu aktuálně nepoužíváme. Pro základní technický provoz, přihlášení správce a zabezpečení mohou být používány nezbytné technické prostředky platformy. Pokud bychom začali používat analytické nebo reklamní nástroje, informace aktualizujeme a před jejich spuštěním zajistíme souhlas, pokud jej právní předpisy vyžadují. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování návštěvníků.
Změny těchto informací
Tyto informace aktualizujeme, pokud se změní způsob zpracování osobních údajů, používané služby nebo právní požadavky. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.