Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest G+P Technik s.r.o., Konzumní 92, 252 62 Horoměřice, Republika Czeska, IČO 26702541, wpisana do rejestru prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, wpis 88397. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem gptechnik@gptechnik.cz lub pocztą na powyższy adres.
Jakie dane możemy przetwarzać
Zakres zależy od sposobu komunikacji z nami i od tego, czy dana osoba jest kontaktem handlowym. Ewidencja może obejmować wyłącznie dane spółki; same dane osoby prawnej nie są danymi osobowymi. Jeśli zapisujemy konkretną osobę kontaktową, możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko, stanowisko oraz firmę;
- służbowy numer telefonu i adres e-mail;
- informacje o korespondencji handlowej, spotkaniach, zadaniach i dalszych działaniach;
- zdjęcie lub załącznik dodany do rekordu przez administratora;
- datę urodzenia, wyłącznie jeśli administrator ją wprowadzi. Nie należy jej podawać bez konkretnego i uzasadnionego celu biznesowego;
- informacje przekazane nam w wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej;
- dane techniczne niezbędne do bezpiecznego działania strony, np. czas żądania, adres IP oraz dane urządzenia lub przeglądarki, jeśli przetwarza je hosting.
Cele i podstawy przetwarzania
Używamy danych osobowych wyłącznie w określonych celach:
- odpowiedź na zapytanie oraz przygotowanie lub wykonanie umowy — gdy jest to niezbędne do działań przed zawarciem umowy lub do realizacji umowy z daną osobą;
- obsługa relacji handlowych z klientami, dostawcami i ich osobami kontaktowymi, historia rozmów i planowanie dalszych działań — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w prowadzeniu sprawnej komunikacji i współpracy biznesowej;
- zabezpieczenie strony i panelu administracyjnego oraz zapobieganie nadużyciom — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w bezpiecznym prowadzeniu serwisu;
- wykonanie obowiązków prawnych oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń;
- publikacja służbowych danych kontaktowych członków zespołu lub zdjęć w celu prezentacji firmy i komunikacji biznesowej, na podstawie prawnej właściwej dla danej sytuacji.
Źródło danych
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Państwa, od reprezentowanej przez Państwa firmy, podczas rozmów handlowych lub z publicznych źródeł zawodowych. Dane kontaktowe zapisane w wewnętrznej ewidencji nie są automatycznie publikowane na stronie.
Panel administracyjny i bezpieczeństwo
Wewnętrzna ewidencja firm i osób kontaktowych służy obsłudze relacji z klientami i dostawcami i nie jest publicznie dostępna. Dostęp do panelu administracyjnego jest ograniczony do upoważnionego administratora i weryfikowany podczas logowania. Identyfikator logowania może być używany wyłącznie do sprawdzenia uprawnień administratora. Prosimy nie wprowadzać danych wrażliwych ani informacji niepotrzebnych do współpracy handlowej.
Odbiorcy danych
Dane udostępniamy tylko w zakresie niezbędnym do powyższych celów:
- operatorowi hostowanej platformy ChatGPT Sites i dostawcom jej infrastruktury, którzy zapewniają hosting, bazę danych, przechowywanie plików, utrzymanie i bezpieczeństwo strony;
- dostawcom poczty elektronicznej i usług IT wykorzystywanych w komunikacji i działalności firmy;
- organom publicznym lub doradcom, jeśli wymaga tego prawo albo jest to niezbędne do ochrony praw.
Hosting i transfer danych za granicę
Strona i jej panel są obsługiwane przez usługę ChatGPT Sites. OpenAI przetwarza dane hostowane w celu hostowania, utrzymania i wspierania strony; w obsłudze technicznej mogą uczestniczyć podwykonawcy. Szczegółowe warunki, lokalizacja przetwarzania i ewentualne zabezpieczenia transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy wynikają z warunków i umowy o przetwarzaniu danych właściwych dla używanego konta. Nie podajemy niezweryfikowanego kraju ani mechanizmu transferu.
- Informacje o przetwarzaniu w Sites: https://help.openai.com/en/articles/20001341-chatgpt-sites-how-to-prepare-a-privacy-policy
- Dodatek OpenAI o przetwarzaniu danych dla Sites: https://openai.com/cs-CZ/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/
- Lista podwykonawców OpenAI: https://openai.com/cs-CZ/policies/sub-processor-list/
Okres przechowywania
Kontakty i zapisy handlowe przechowujemy tak długo, jak są potrzebne do obsługi relacji handlowej, jej historii i dalszej komunikacji. Regularnie sprawdzamy ich przydatność i usuwamy lub anonimizujemy dane, które nie są już potrzebne. Dane, które musimy przechowywać na podstawie przepisów, przechowujemy przez wymagany okres. Okres przechowywania technicznych logów może ustalać dostawca hostingu.
Prawa osób, których dane dotyczą
W zależności od okoliczności i podstawy prawnej mogą Państwo zażądać dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw albo zażądać przeniesienia danych. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać. Wniosek należy wysłać na gptechnik@gptechnik.cz; odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca. Mogą Państwo również złożyć skargę do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uoou.gov.cz/.
Pliki cookie, pomiary i decyzje automatyczne
Obecnie nie prowadzimy własnych pomiarów analitycznych ani reklamowych na stronie. Do niezbędnego działania technicznego, logowania administratora i zabezpieczenia platforma może używać koniecznych rozwiązań technicznych. Jeśli zaczniemy używać narzędzi analitycznych lub reklamowych, zaktualizujemy informacje i przed ich uruchomieniem uzyskamy zgodę, gdy wymaga jej prawo. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania odwiedzających.
Zmiany informacji
Zaktualizujemy tę informację, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, używane usługi lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie.